Tüzük

ODTÜ MEZUNU İŞ İNSANLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

BÖLÜM I – GENEL HÜKÜMLER

Derneğin Adı, Merkezi ve Temsilcilikler

Madde 1.

Derneğin adı, “ODTÜ Mezunu İş İnsanları Derneği’dir, kısa adı OMİD’tir. Derneğin merkezi, Ankara’dadır. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik/temsilcilikler açabilir. Derneğin şubesi açılabilecektir.

Tanımlar

Madde 2.

Bu tüzükte yer alan “ODTÜ” ibaresi Orta Doğu Teknik Üniversitesi’ni, “ODTÜ MEZUNU” ya da “ODTÜLÜ/ODTÜLÜLER” ibaresi ise Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin (ODTÜ) ve ODTÜ Kampüslerinin (Yerleşkelerinin) herhangi bir bölümünden ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora derecesi almış olan kişileri ifade etmektedir.

Derneğin Faaliyet Alanı, Amaçları, Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimi

Derneğin Faaliyet Alanı ve Amaçları

Madde 3.

Dernek, ekonomi, ticaret, sosyal, kültür ve eğitim alanlarında yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösterir.

3.1. Derneğin amacı, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın temel esaslarına ve Atatürk ilkelerine bağlı kalarak, “ODTÜ MEZUNU” iş insanlarının liderlik vasıflarını, sosyal sorumluluklarını ve dayanışma ruhunu geliştirmek suretiyle Dernek tüzüğü çerçevesinde toplumsal yapının gelişmesine gayret göstermektir.

3.2. Dernek; üniversite mezun dernekleri, iş dünyası ve iş dünyası dernekleri ile yakın iş birliği kurarak ve eşgüdümlü çalışarak, Derneğin amaçları doğrultusunda proje ve etkinliklerde bulunmayı amaçlar.

3.3. Dernek; genç mezunların iş dünyasına en etkili şekilde katılımını sağlamak amacıyla ODTÜ ve mezun dernekleri ile ODTÜ’lü iş dünyasını bir araya getirmeyi ve bu amaçla ortak projeler yürütmeyi hedefler.

3.4. ODTÜ’lü iş dünyası ile ODTÜ’lü girişimcilerin iletişimini artıracak etkinlikleri tasarlayarak, önce ODTÜ’lüler arasında, sonrasında ise ülke genelinde girişimcilik kültürünü geliştirmeye katkı sağlamayı amaçlar.

3.5. Dernek, bir sivil toplum örgütü olma bilinciyle, sürekli kurumsal gelişimi ve üye memnuniyetini esas alarak, girişimci odaklı ve proje destekli üretimde bulunarak, “Çağdaş Türkiye” için katkıda bulunmak üzere çalışmalar gerçekleştirir ve uygun platformlar oluşturarak bu yöndeki uygulamaların takipçiliğini yapar.

3.6. Dernek, “ODTÜ MEZUNU” sanayici ve iş insanlarının, Türk toplumunun öncü ve girişimci bir grubu olduğu düşüncesi ile Türkiye’nin ekonomik, hukuksal ve kurumsal altyapısının yerleşmesine katkı sağlamaları ve iş dünyasının evrensel iş ahlakı ilkelerine uygun bir biçimde faaliyette bulunmaları için çalışır.

3.7. Dernek, “ODTÜLÜ” iş dünyasının rekabet gücünün arttırılması ve bu sayede uluslararası ekonomik sistemde belirgin ve kalıcı bir yer edinmesi gerektiği düşüncesiyle bu yönde çalışır.

3.8. Dernek, ülkenin insan ve doğal kaynaklarının teknolojik yeniliklerle desteklenerek en etkin biçimde kullanımını, verimlilik ve kalite yükselişini sürekli kılacak ortamın yaratılması yoluyla rekabet gücünün artırılmasını hedef alan politikaları destekler.

3.9. Dernek, mevzuat gereği alınması gereken izinlere sahip olmak ve gereken bildirimleri yapmak koşulu ile uluslararası faaliyetlerde bulunabilir, yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik ve temsilcilikler açabilir, dernek amacına uygun yurt içinde ve yurt dışında kurulmuş ve kurulacak uluslararası düzeydeki federasyon ile yine uluslararası düzeydeki dernek, kuruluş ve organizasyonlara kurucu üye ve üye olabilir.

3.10. Dernek, bu çerçevede oluşan görüş ve önerileri, tüm “ODTÜLÜLERE”, uluslararası kuruluşlara ve basın aracılığı ile de kamuoyuna ileterek yukarıdaki amaçlar doğrultusunda düşünce ve hareket birliği oluşturur.

3.11. Yurt içindeki ve yurt dışındaki tüm ODTÜ MEZUNLARI tarafından kurulan sivil toplum kuruluşları ve ODTÜ ile iletişim kurarak “ODTÜ MEZUNLARI” arasındaki iş birliği ve dayanışmayı sürekli ve etkin kılar.

3.12. Dernek Türkiye’nin yetişmiş insan kaynağının ülkeye katkısını en yüksek seviyeye çıkarmayı, beyin göçünü engellemek ve tersine beyin göçünü sağlamak amacıyla faaliyetler yürütmeyi amaçlar.

Derneğin Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimi

Madde 4.

Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıda belirtilen alanlarda çalışmalar yapar.

4.1. Girişimcilik, sermaye ve iş gücünün birbirini tamamlayan unsurlar olduğu inancı ile ODTÜ mezunu iş insanları arasındaki iletişim ve dayanışmanın gerçekleştirilmesi için çalışmalar yapar.

4.2. Türkiye’nin karşılaştırmalı rekabet üstünlüğü elde edebilmesinde önemli bir yeri bulunan sanayi, ticaret, tarım ve hizmet sektörlerinde verimliliğin artırılabilmesi için insan ve doğal kaynakların en etkin biçimde kullanılabilmesini sağlayacak eğitsel ve teknolojik gelişmeleri teşvik eder. Bu yöndeki çalışmaları destekleyecek politikaların oluşturulması için karar odaklarını bilgilendirecek çalışmalar yapar.

4.3. Türkiye’nin Dünya pazarlarına açılımın hızlandırılması doğrultusunda dış ticareti teşvik edecek politikaları destekler.

4.4. “ODTÜ MEZUNU” iş insanlarının uluslararası platformlarda tanıtılması ve ilişkilerinin güçlendirilmesi amacı ile dış pazarlar ve uluslararası ticari kurum/kuruluşlar nezdinde temsilcilikler açmak için çalışmalar yapar.

4.5. Yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kuruluşlarla ilişkiler kurarak Derneğin ve üyelerinin çeşitli konulardaki görüş ve önerilerini iletir, karar odaklarınca kabul görmesi için çalışır.

4.6. Derneğin faaliyetleri hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesi için her türlü iletişim, temsil, koordinasyon ve bilgi paylaşımı faaliyetlerinde bulunur.

4.7. Derneğin amaç ve faaliyetlerini, ülke gündeminde bulunan ekonomik, ticari ve sosyal konularda oluşturulan görüşleri kamuoyuna ve ilgililere duyurmak için; medya da dahil olmak üzere, görsel, işitsel, yazılı veya elektronik iletişim, sosyal paylaşım araçları gibi bireysel veya kitlesel iletişim araçlarından yararlanır. Toplantılar, seminerler, kongreler, konferanslar düzenler. Bilimsel araştırma ve çalışmalar yapar ve bunları yayımlayabilir.

4.8. Faaliyetlerini güçlendirmek amacı ile aynı ilkeler doğrultusunda çalışan sanayici ve iş insanları dernekleri ile iletişim kurar, stratejik işbirliği yapar, gerektiğinde federasyonlar oluşturur veya federasyonlara katılabilir.

4.9. Yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret sanayi odaları, borsalar, mesleki kuruluşlar, vakıf, dernek, birlik ve benzeri kuruluşlar ile işbirliği yapar.

4.10. Ülkenin öncelikli ekonomik ve sosyal konuları ile ilgili araştırmalar yapar, gereğinde ülkenin iç ve dış sorunları ile ilgili değerlendirme, görüş ve öneriler oluşturmak üzere çalışmalar yapacak vakıf ve enstitüler kurar, platformlar oluşturur.

4.11. Üyelerin ya da anlaşma yaptığı kişilerin ülkeye yararlı olacak telif tercüme eserlerini basabilir, bunlarla ilgili telif ücretlerini ödeyebilir, çeşitli konularda ulusal ya da uluslararası düzeyde bilimsel yarışmalar düzenleyebilir, ödüller verebilir, burslar verebilir, bülten, albüm, sürekli yayınlar basabilir, başta web sayfası olmak üzere her türlü bilişim ve iletişim teknolojisine dayalı platform kurabilir, radyo tv programları yaptırabilir, arşiv oluşturabilir, kültürel, ticari ve sanayi ilişkilerinin geliştirilmesi için eğitim seminerleri, plan ve proje yapabilir ve yaptırabilir, söz konusu plan ve projelerin gerçekleştirilmesi konusunda yarışma açabilir, yardım amacıyla piyango, balo, yemek, kokteyl ve benzeri üyeler arasında dayanışma ve işbirliğini arttırıcı sosyal faaliyetlerde bulunabilir.

4.12. Dernekler Kanunu’na, ilgili mevzuata ve Dernek Tüzüğü’ne uygun olmak kaydıyla, şartlı ya da şartsız bağış kabul edebilir, yine aynı kanun ve mevzuat ile Dernek Tüzüğü’ne uygun olmak kaydıyla ODTÜ’ye, ODTÜ MEZUNLARI tarafından kurulan sivil toplum kuruluşları ve doğal afet ve acil yardım gereken durumlarda ilgili kurum ve kuruluşlara bağış yapabilir.

4.13. Genel Kurul’da Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi kaydıyla Dernek tüzel kişiliği adına gerekli taşınmazları satın alabilir her türlü ayni hakka sahip olabilir, gerektiğinde ipotek tesis edebilir, kiralayabilir, kullanım hakkını alabilir ya da işletebilir, sahip olduğu ya da olacağı taşınmazları kiraya verebilir, lokal ve diğer sosyal tesisler açabilir işletebilir veya müstecir vasıtasıyla gelir temin edebilir, Derneğin amaçları doğrultusunda iktisadi teşekkül kurabilir, ticari şirket kurabilir, kurulmuş veya kurulacak olan ticari şirketlere ortak olabilir, kredi alabilir, borçlanmak için her türlü hukuksal eylem ve işlemi yapabilir, mevzuatta belirtilen izinleri almak, bildirimleri yapmak kaydıyla uluslararası etkinliklerde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik açabilir ve organizasyonlara üye olabilir.

4.14. Dernek; üyelerinin her türlü gelişimine imkân verecek sektörel, bölgesel, ulusal ve uluslararası ekonomik, ticari ve sınai işbirliğini artıracak komisyonlar ve çalışma grupları oluşturabilir.

4.15. Gerektiğinde endüstriyel üretim, ticaret, hizmetler sektörü, tarım, bilim, bürokrasi, kültür ve diğer sosyal ve sosyo-ekonomik alanlardaki görevli veya yetkin kişi ya da kuruluşlar ile ortak çalışmalar ve projeler yapabilir, bu kişi veya kuruluşlara bu konulardaki faaliyetlerinde görev veya sorumluluklar verebilir.

4.16. Dernek, faaliyet amaçlarına uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında fuar, kongre, seminer, panel, festival ve benzeri organizasyonları tertip eder veya tertip edilen organizasyonlara katılır, bu organizasyonlarla bağlantılı olarak kamu kurum ve kuruluşları, özel ve özerk kuruluşlarla işbirliği yapar, ortak projeler hazırlar, bu nevi organizasyonlara sponsorluk kabul eder ve sponsor olur. Yurt dışında kamu kurum ve kuruluşları, özel ve özerk kuruluşlar, sivil toplum örgütleri ile temas kurmak, sanayi bölgelerini, turizm bölgelerini, fabrikaları, üretim tesislerini, enerji tesislerini, ulaşım ve lojistik tesisleri, sağlık tesislerini, spor tesislerini, kültürel ve sanatsal faaliyetler için yapılmış bina ve tesisleri, inşaat halindeki tesisleri, toplu konutları, inşaat sahalarını ve firmaları ziyaret etmek ,iş adamları ile ikili görüşmeler yapmak gibi benzeri ekonomik ve ticari faaliyetlerde bulunmak üzere yurt dışı seyahatler düzenler. Bu seyahatler kapsamında, kamu kurum ve kuruluşları, özel ve özerk kuruluşlar ve özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeleri geliştirme ve destekleme için kurulan KOSGEB gibi kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapar ve gerektiğinde destek alır.

Dernek Kurucuları

Madde 5.

Dernek kurucu üyelerinin ad ve soyadları, meslek ve sanatları, ikametgâhları ve uyrukları 55. maddede belirtilmiştir.

BÖLÜM II – ÜYELİK HÜKÜMLERİ

Derneğe Üye Olma ve Üyelik İşlemleri

Kısım I- Asli Üyelik

Madde 6.

6.1. Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın ve Tüzüğün öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişiler Derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına da sahip olması gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz.

6.2. Dernek üyeliğine başvurmak isteyen kişilerin Dernekler Kanunu’nun aradığı koşulların yanı sıra aşağıdaki şartlara haiz olmaları gereklidir:

a) Fiil ehliyetine sahip olmak,
b)“ODTÜ MEZUNU” olmak,
c) En az 1 yıl iş tecrübesine sahip olmak,
d)Bir şirket ortağı olmak veya vergi ve ticaret sicil kaydı ile aktif gelir vergisi mükellefi olarak serbest meslek sınıfından bir mesleğe sahip olmak veya ekonomiye veya topluma yön veren kurum veya kuruluşların temsil ve ilzama yetkili orta veya üst düzey yöneticisi (yönetim/icra kurulu üyesi, CEO, genel müdür, genel müdür yardımcısı, ülke ve bölge başkanı, direktör, grup müdürü, bölge müdürü vb.) konumunda bulunuyor olmak ya da Yönetim Kurulu’nca oy birliği ile üyeliğe uygun görülmüş olmak.
e)Hâlihazırda 6.2.d maddesinde tanımlanan koşulları sağlamayan ancak daha önceki kariyerinde tanımlanan pozisyonlarda bulunmuş olan “ODTÜ MEZUNLARI”, derneğe ve dernek üyelerine yapacakları katkı dikkate alınarak Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğe kabul edilebilirler.
f)Derneğe üye olduktan sonra, d bendinde tanımlanmış şartlara haiz olup, sonrasında istifa, iş akdinin feshi vb. gibi sebeplerle, üyelik şartlarını kaybeden üyelerin üyelikleri, diğer üyelik yükümlülüklerini yerine getirdikleri müddetçe devam eder.
g) Dernek Giriş Ödentisi ile Yıllık Aidat bedelini ödemiş olmak,
h) Derneğe üye olabilmek için yazılı olarak veya e-posta veya Dernek web sitesindeki üye başvuru formu kanallarından biri üzerinden başvuran üye adayın durumu değerlendirilerek, Yönetim Kurulu üyelerinin oy çokluğu ile 30 gün içinde karar alınır. Kabul edip etmeme yönünden Yönetim Kurulu’nun iradesi sınırsızdır. Başvuru sonucu adaya yazılı olarak veya e-posta yolu ile bildirilir.
i)Tüzel kişiliklerin başvuruları Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
j)Üye adayı, üyeliğinin kabulünün kendisine yazılı veya e-posta yolu ile bildirildiği tarihten 15 (On Beş) gün içerisinde Giriş Ödentisi ve Yıllık Aidat bedelini ödemekle yükümlüdür. Üye adayı, Giriş Ödentisi ve Yıllık Aidat bedelini ödediği tarih itibariyle Üye Kayıt Defteri’ne Üye olarak kaydedilir. Borç yükümlülüğünü yerine getirmeyen üye adayının Derneğe kabulünün iptali konusunda Yönetim Kurulu’nun iradesi sınırsızdır.

Kısım II- Fahri Üyelik

Madde 7.

7.1. Derneğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda; Dernek yararına hizmetlerde bulunan, topluma büyük hizmetler veren, toplum için değerli çalışmalar yapan, eserler sunan, iş dünyasında önemli görevlerde bulunan kişilere, “ODTÜ MEZUNU” şartı aranmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile fahri üyelik verilebilir.

7.2. Fahri üyeler İstişare Konseyi’ne seçilebilir ve Genel Kurul’a katılabilirler ancak oy kullanma hakları yoktur. Fahri üyeler giriş ödentisi ve yıllık aidat ödemekle yükümlü değildir.

Üyelikten Ayrılma

Madde 8.

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Dernek üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarını ödeme yükümlülüğünü sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma ve Geri Alınma

Madde 9.

9.1. Üyeliğin sona ermesi

a) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
b)Dernek içi ve dışındaki tutumları, davranışları, söylemleri ile veya kişisel ya da ticari yaşamlarına ilişkin kamuya yansıyan tutum, davranış ve eylemleriyle yasalara, Dernek tüzüğüne, yerleşik ya da Dernek tarafından ilan edilmiş İş Ahlakı ilkelerine, yerleşmiş meslek geleneklerine aykırı davranışlar içinde bulunanlar; bu tür davranışlarla Derneğin adına, onuruna, imajına ve değerlerine zarar verecek sonuçlara yol açanlar; Dernek üyeleri veya yöneticilerine yönelik olarak kişisel, çıkar amaçlı veya haksız sözlü veya fiili saldırı gerçekleştirenler; bilgisi ve onayı ile kendisine verilmiş olan Dernek içi görevleri haklı ve kabul edilebilir bir gerekçeye dayanmaksızın yerine getirmeyenler; Dernek çatısı altında şahit olduğu olaylar, vakıf olduğu konular ve Derneğe ya da kişilere ait özel bilgileri izinsiz olarak kendisi ya da başkalarının çıkarları için kullandığı belirlenenleri, Yönetim Kurulu; şüphe edilen hususta inceleme ve değerlendirme yapmak üzere Disiplin Kurulu’na gönderir. Disiplin Kurulu üyenin durumunu araştırır. Gerek görür ise üyenin savunmasını ister. Disiplin Kurulu üyenin çıkarılmasına karar verirse, bu tavsiye kararı, işlem yapmak üzere Yönetim Kuruluna tebliğ edilir.
c) Toplam borcu yıllık aidat bedelinin 2 (iki) katını aşan üyeye iadeli taahhütlü ihtar gönderilir. Üyenin 2 ay içerisinde borcunu ödememesi durumunda, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

9.2. İtirazlar

Dernekten çıkarılma kararına karşı çıkarılan üye, Yönetim Kurulu kanalı ile Genel Kurul’a itiraz edebilir. Üyenin itirazı, Genel Kurul gündemine alınır ve karara bağlanır.

9.3. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir.

9.4. Dernek üyeliğinden çıkanlar ile 9.1.c maddesi uyarınca üyelikten çıkarılanlar, Derneğe olan borçlarını ödemiş olmaları koşulu ile Derneğe geri alınmak için dilekçe ile başvurabilir. Talepleri kabul edilenlerden sadece yıllık aidat alınır. 9.1.b maddesi uyarınca üyelikten çıkarılanlar tekrar üyeliğe kabul edilmez.

BÖLÜM III – DERNEĞİN ORGANLARI

Dernek Organları

Madde 10.

Dernek aşağıda belirtilen organlardan oluşur:

a)Genel Kurul
b)Yönetim Kurulu
c)Disiplin Kurulu
d)Denetleme Kurulu

Kısım I – Genel Kurul

Genel Kurul’un Oluşumu

Madde 11.

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup; Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Toplanma Zamanı

Madde 12.

Genel Kurul 2 yılda bir Mayıs ayında olağan toplantı yapar. Olağan toplantı dışında Genel Kurul gerekli görüldüğü hallerde Yönetim veya Denetleme Kurulu’nun veya Dernek üyelerinin beşte birinin (1/5) yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağırılır. Denetleme Kurulu’nun veya Dernek üyelerinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Olağanüstü Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, Olağanüstü Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Madde 13.

13.1. Dernek Tüzüğü’nün 7’inci maddesi gereğince Fahri Üyeler Genel Kurul’a katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Genel Kurul kapsamında çoğunluk ve salt çoğunluk, Genel Kurul’a katılan Asli Üyelerin sayısı üzerinden hesaplanır.

13.2. Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya Derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeni ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

13.3. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılırlar.

13.3. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeri

Madde 14.

Genel Kurul Toplantıları Dernek Merkezi’nin bulunduğu ilden başka bir yerde yapılamaz.

Toplantı Yeter Sayısı

Madde 15.

Genel Kurul Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının, tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin (2/3) katılımıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluk aranır. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları asil üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Toplantının Yapılış Usulü

Madde 16.

16.1. Dernek Genel Kurul Toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurul’a katılacak üyeler Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 15. Maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

16.2. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

16.3. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması görev ve yetkisi divan başkanına aittir. Yazman toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar.

16.4. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na verilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Toplantıda Görüşülecek Konular

Madde 17.

Genel Kurul Toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurul’un Oy Kullanma ve Karar Alma Usulü

Madde 18.

18.1. Genel Kurul’da, aksine karar alınmamışsa, Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

18.2. Açık oylamada, Genel Kurul Divan Başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

18.3. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğuyla alınabilir.

18.4. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri

Madde 19.

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır;

a)Dernek organlarının seçilmesi,
b)Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi,
c)Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
d)Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e)Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
f) Derneğin iktisadi teşekkül ya da ticari şirket kurması ya da kurulmuş ve kurulacak herhangi bir şirkete ortak olması, vakıf kurulması ve vakfın sona erdirilmesi, Derneğin federasyona katılması veya federasyondan ayrılması,
g)Derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
h) Derneğin fesih edilmesi,
i)Mevzuat ve Dernek Tüzüğü uyarınca Genel Kurul’un yetkisinde olan diğer görevlerin yerine getirilmesi,
j) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması.

Kısım II – Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu’nun Oluşumu

Madde 20.

20.1.

Yönetim Kurulu, 9 (Dokuz) asil ve 9 (Dokuz) yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyeleri, Dernek Asli Üyeleri arasından, Genel Kurul tarafından 2 (İki) yıl süreli bir dönem için seçilir. Asil ve yedek Yönetim Kurulu üyeleri oy çokluğuna göre sıralanır, eşit oy alan üyeler arasında kura çekilerek sıralamanın son hali belirlenir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin sıralamaya göre göreve çağırılması zorunludur.

20.2. Yönetim Kurulu seçildikten sonra ilk toplantısında görev dağılımı yapar. Yönetim Kurulu’nun kendi içinde yapacağı “açık oyla” yapılan oylama sonucunda bir başkan, 3 başkan yardımcısı, 1 sayman ve üyeler seçilir.

20.3. Başkanlık süresi 3 dönem ile sınırlıdır.

Yönetim Kurulu Toplantıları

Madde 21.

Yönetim Kurulu, tüm üyelere önceden haber verilmesi koşulu ile her zaman toplantıya çağrılabilir ve üye tam sayısının salt çoğunluğunun hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Geçerli bir mazereti olmaksızın, üst üste üç toplantıya gelmeyen veya bir yıllık çalışma döneminde herhangi bir sebeple toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan üyenin Yönetim Kurulu Üyeliği düşer.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 22.

a)Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
b)Gerek gördüğü takdirde, komite, kurul, konsey ve çalışma grupları oluşturmak,
c)Yurt içinde ve yurt dışında temsilcilikler açmak veya mevcut temsilciliği kapatmak,
d)Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerini yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
e)Dernekler Kanunu’na ve Dernek amaçlarına uygun olarak girişim ve yatırımlarda bulunmak veya yer almak,
f)Derneğe yapılan üye başvurularını sonuçlandırmak,
g)Üyelerin Dernekten çıkarılması, üyeliklerin silinmesi ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek,
h)Dernek Tüzüğü’nün ve ilgili mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak.

Yürütme Komitesi

Madde 23.

Yürütme Komitesi, Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcıları ve Sayman üyeden meydana gelir. Komite, Yönetim Kurulunca alınan kararlar ve verilen yetkiler çerçevesinde işlerini sevk ve idare eder ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Genel Sekreter

Madde 24.

Yönetim Kurulu, kendi içinden veya Dernek üyeleri arasından bir kişiyi Genel Sekreter olarak görevlendirebilir veya Dernek üyesi olmayan bir başka kişiyi profesyonel olarak Genel Sekreter olarak istihdam edebilir ya da bir kişi veya kurumdan profesyonel olarak Genel Sekreterlik hizmeti satın alabilir. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu’nun tabii üyesidir. Yönetim Kurulu toplantılarına katılır, ancak Yönetim Kurulu üyesi olmayan Genel Sekreterin oy kullanma hakkı yoktur.

24.1. Genel Sekreter’in Nitelikleri

a)Üniversitelerin işletme, iktisat, ekonomi, mühendislik, iş idaresi, kamu yönetimi, uluslararası ilişkiler, maliye veya hukukla ilgili bölümlerinden mezun olmuş veya bir işletme ya da kurumu en az 5 yıl süreyle imza yetkisini haiz olarak yönlendirme ve yönetme birikimi olan kişiler,
b)Bir kamu kurumunda Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı, Kurum Müdürü, Birim Müdürü veya denk bir görevde yetkili ve sorumlu olarak kesintisiz en az 2 yıl süreyle kadrolu yöneticilik görevi yapmış kişiler,
c)Bir akademik kurumda Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Bölüm Başkanı, Meslek Yüksek Okulu Müdürü, Enstitü Başkanı veya denk yetkiye sahip olunacak görevlerde en az 2 yıl süreyle kadrolu olarak yönetim görevinde bulunmuş kişiler,
d)Bir sivil toplum kuruluşunda en az 4 yıl süreyle Yönetim Kurulu asil üyesi veya Genel Sekreter olarak görev yapmış, ekonomi, iş idaresi, iş hukuku ve dernekler hukuku bilgisi ve deneyimi olan üniversite mezunu kişiler,
e)Serbest Meslek mensubu olarak iş idaresi, ekonomi, istatistik, sigortacılık, brokerlik, gazetecilik, mali müşavirlik, avukatlık mesleğini en az 5 yıldır icra etmekte ve mesleki olarak kınama dahil herhangi bir ceza veya yaptırımla karşılaşmamış kişiler, Genel Sekreter olarak görevlendirilebilir.

Kısım III – Denetleme Kurulu

Denetleme Kurulu’nun Oluşumu

Madde 25.

25.1. Denetleme Kurulu 3 (Üç) asil ve 3 (Üç) yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu üyeleri, Dernek Asli Üyeleri arasından, Genel Kurul tarafından 2 (İki) yıl için seçilir. Asil ve yedek Denetleme Kurulu üyeleri oy çokluğuna göre sıralanır, eşit oy alan üyeler arasında kura çekilerek sıralamanın son hali belirlenir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin sıralamaya göre göreve çağırılması zorunludur. Genel Kurul kararı alınıp üyelere ilan edildikten sonra boşalacak Denetleme Kurulu üyeliklerine Genel Kurul’a kadar görevlendirme yapılması zorunludur.

25.2. Denetleme Kurulu seçildikten sonra ilk toplantısında görev dağılımı yapar. Açık oyla yapılan oylama sonucunda bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter seçilir. Bu kurul, denetleme görevini Dernek Tüzüğü’nde tespit edilen esas ve usullere göre bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar.

Denetleme Kurulu Toplantıları

Madde 26.

Denetleme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır.

Denetleme Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 27.

a)Derneğin bütün hesaplarını incelemek ve denetlemek,
b)Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaçları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini denetlemek,
c)Hesap defterlerinin düzenli işlenmesini ve giderlerin bütçeye uygunluğunu denetlemek,
d)Hesap dönemi sonunda hazırlayacağı raporu Genel Kurul’a sunmak,
e)Görev ve Yetki alanına giren, önemli gördüğü bir konu hakkında Genel Kurul’un olağanüstü toplantıya çağrılmasını Yönetim Kurulu’ndan istemek,
f)Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine bu Kurul’un toplantılarına katılmak.

Kısım IV – Disiplin Kurulu

Disiplin Kurulu’nun Oluşumu

Madde 28.

28.1. Disiplin Kurulu, 3 (Üç) asil ve 3 (Üç) yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu üyeleri, Dernek üyeleri arasından, Genel Kurul tarafından 2 (İki) yıl için seçilir. Asil ve yedek Disiplin Kurulu üyeleri oy çokluğuna göre sıralanır, eşit oy alan üyeler arasında kura çekilerek sıralamanın son hali belirlenir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin sıralamaya göre göreve çağırılması zorunludur.

28.2. Disiplin Kurulu seçildikten sonra, ilk toplantısında görev dağılımı yapar. Açık oyla yapılan oylama sonucunda bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter seçilir.

Disiplin Kurulu Toplantıları

Madde 29.

Disiplin Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu, çoğunluğu sağlamış olur.

Disiplin Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 30.

a) Tüzüğün 9.1.b maddesi uyarınca üyelikten çıkarılmayı gerektirecek eylemlerde bulunan Dernek üyeleriyle ilgili olarak; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya üye şikayetlerini gündemine almak, değerlendirmek, gerekli gördüğü takdirde kanıt niteliğinde belgelere, yayınlara ve yazılı ifadelere başvurmak, tanıkları dinlemek, gerekli hukuki ve idari araştırmayı yaparak tavsiye niteliğindeki kararını Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirmek,
b) Dernek üyeleri arasında, Dernek faaliyetlerine ilişkin olarak veya Dernek çatısı altında çıkabilecek anlaşmazlıklar, ithamlar ve Dernek ya da Dernek üyelerinin onurunu zedeleme ihtimali olan gelişmeler, tartışmalar, sataşmalar veya anlaşmazlıklarla ilgili olarak; bu konuda yapılmış başvuru söz konusu olduğu takdirde tüzük ve ilgili mevzuat doğrultusunda hakemlik yapmak veya yaptırım gerektiren hususlarda tavsiye kararı oluşturup Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirmek,
c)Dernek organları arasında çıkabilecek uyumsuzluk veya anlaşmazlıklarda arabuluculuk yapmak,
d)Derneğe ait dokümanlar, yayınlar, afişler, beyanlar vb. dışa dönük bildirim veya sunumlarda Tüzüğe aykırı olduğu iddia edilecek unsurlarda görüş oluşturmak ve bu konuda Yönetim ve Denetleme Kurulları’na yazılı bildirimde bulunmak,
e)Davet edildikleri takdirde, Yönetim veya Denetleme Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın gözlemci ve bilirkişi sıfatıyla katılmak ve gerekli hallerde katkıda bulunmak.

Kısım V- İstişare Konseyi

Madde 31.

İstişare Konseyi, iş yaşamında başarıları ile tanınan ve önemli görevlerde bulunmuş ve bulunan Dernek üyeleri arasından, kendi görev süresi ile sınırlı olmak üzere, Yönetim Kurulu tarafından seçilen danışma organıdır. Fahri üyeler İstişare Konseyi’ne seçilebilir ancak oy kullanma hakları yoktur.

İİstişare Konseyi’nin seçim usulü, çalışma biçimi ve görevleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Kısım VI- Üyelik Komitesi

Üyelik Komitesi’nin Oluşumu

Madde 32.

Üç kişilik Üyelik Komitesi, en az 3 yıldır Dernek üyesi olma şartını sağlamış kişiler arasından Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir. Üyeliklerde boşalma olduğu takdirde Yönetim Kurulu aynı nitelikteki üyeler arasından görevlendirme yapar.

Üyelik Komitesi’nin Görev ve Yetkileri

Madde 33.

Üyelik Komitesi, Derneğe başvuruda bulunan üye adayları hakkında ön inceleme yapar ve gerekli gördüğü takdirde üye adaylarını davet ederek görüşme yapabilir. Aday hakkındaki tavsiye niteliğindeki görüşünü Yönetim Kurulu’na sunmakla Üye Komitesi’nin görevi sona erer.

Kısım VII – İhtiyari Organ Oluşturulması

Madde 34.

Yönetim Kurulu gerek gördüğü takdirde; komite, kurul, konsey ve çalışma grupları oluşturabilir. Oluşturulan bu ihtiyari kurumlar yine Yönetim Kurulu kararı ile kaldırılabilir. Yönetim Kurulu’nun oluşturabileceği komite, kurul, konsey ve çalışma gruplarına, Tüzüğün 10. maddesinde belirtilen Dernek Organlarının görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. Oluşturulan kurumların görev ve yetkileri yönetmelikler ile belirlenir.

BÖLÜM IV – MALİ HÜKÜMLER

Giriş Ödentisi ve Yıllık Aidat

Madde 35.

35.1. Dernek üyelerinin ödeyecekleri Giriş Ödentisi ve Yıllık Aidat bedeli Genel Kurul tarafından belirlenir. Derneğe üye olmak için başvuran aday, Giriş Ödentisinin tamamını ve Yıllık Aidat bedelini, üyeliğe kabul edildiğinin kendisine yazılı ya da e-posta ile bildirildiği tarihten en fazla 15 (On Beş) gün içerisinde defaten ödemekle; halihazırdaki Dernek üyeleri ise, Yıllık Aidat bedelinin tamamını her yıl en geç Şubat ayı sonuna kadar defaten ödemekle yükümlüdür.

35.2. Derneğe yıl içerisinde üye olanlar, Yıllık Aidat bedeli olarak üyeliğe kabul edildiğinin kendisine yazılı ya da e-posta ile bildirildiği ay dahil olmak üzere yıl sonuna kadar olan kısmını defaten öderler.

35.3. Eş durumunda olan üyelerden sadece birinden Giriş Ödentisi alınır. Her iki üye de Yıllık Aidat bedelini ödemekle yükümlüdürler.

35.4. Üyelikten çıkan veya çıkarılan üyelerin Derneğe olan borçlarının tahsilatından Yönetim Kurulu sorumludur ve söz konusu borçlar Yönetim Kurulu tarafından alınan kararla yasal yolları kullanarak tahsil edilebilir.
Derneğin Gelirleri

Madde 36.

36.1. Derneğin Gelir Kaynakları:

a)Giriş Ödentisi,
b)Üye Yıllık Aidatı,
c)Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil konser, spor ve kültür yarışması, konferans, seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelir,
d)Derneğin mal varlığından elde edilen gelir,
e)Yardım toplama mevzuatının hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

36.2. Derneğin yıl içinde yukarıda belirtilen gelir kaynaklarından elde edilen gelirleri Derneğin amacının gerçekleştirilmesinde kullanılacaktır.

36.3. DDernek, dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım aldığında ilgili Mülki İdare Amirliğine bildirim yapmak zorundadır.

Yardım Kabul Edilebilecekler

Madde 37.

Dernek, amaçları doğrultusunda ve mevzuata uygun olarak, işçi ve işveren sendikalarından, benzer amaçlı diğer derneklerden ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım kabul edebilir, bu kurum ve kuruluşlarla gelir getirici ortak faaliyetler düzenleyebilir.

Gelir ve Giderlerde Usul

Madde 38.

38.1. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

38.2. Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

38.3. Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin Dernek Yönetim Kurulu’na bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 39.

Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur ancak yıllık brüt gelirin, Dernekler Yönetmeliği’nin 31.maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletme açması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur;

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir;

1- (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanun’un Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

3- İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

Defterlerin Tasdiki

Madde 40.

Dernekte tutulması zorunlu olan defterler ( Büyük Defter hariç) kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Beyanname Verilmesi

Madde 41.

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek Başkanı tarafından mahallin Mülki İdare Amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 42.

Mülki Amirliğe yapılacak bildirimler;

a) Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi, mülki idare amirliğine verilir.

Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

b) Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurulmak sureti ile mülki idare amirliğine bildirilir.

c) Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından yurt dışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi” doldurulmak sureti ile Mülki İdare Amirliğine bildirilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

d) Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) ”Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde Mülki İdare Amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 43.

43.1. Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetleme Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

43.2. Denetleme Kurul’u tarafından en geç yılda bir defa Derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurul’u, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 44.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Madde 45.

Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulu’nca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük Mülki Amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 46.

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 47.

Şubenin organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’dur.

Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek, Denetleme Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak Şube Genel Kurulu’nca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulu’nda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 48.

Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını Genel Merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan Genel Kurulu, 2 yılda bir, Şubat ayı içerisinde, Şube Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde Mülki İdare Amirliğine ve Dernek Genel Merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube sayısı üçe kadar Genel Merkez Genel Kurulu’nda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere Şube Genel Kurulu’nda seçilecek delegeler aracılığı ile Genel Merkez Genel Kurulu’na katılma hakkına sahiptir.

Genel Merkez Genel Kurulu’na en son Şube Genel Kurulu’nda seçilen delegeler katılır. Genel Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri Genel Merkez Genel Kurulu’na katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin Yönetim veya Denetleme Kurulunda görevli olanlar Genel Merkez Yönetim veya Denetleme Kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

BÖLÜM V – ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Ödüller

Madde 49.

Akademisyenler, eğitimciler, bürokratlar, bilim adamları ile iş, spor ve sanat dünyasına mensup başarılı kişilere Yönetim Kurulu üyelerinin oy birliği ile vereceği kararla Derneğin beratı, şilti ve/veya nakdi ödül verilebilir. Bir kişiye verilecek nakdi ödül miktarı üye aidat bedelinin 10 katından fazla olamaz. Verilecek yıllık toplam nakdi ödül miktarı yıllık aidat toplamının yüzde onunu geçemez.

Temsilcilik Açma

Madde 50.

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulu’nda temsil edilemez. Temsilcilikler temsilcilik açamazlar.

Tüzük Değişikliği

Madde 51.

Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel Kurul’da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 52.

Genel Kurul’da fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurul’da fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Madde 53.

53.1. Genel Kurul tarafından fesih kararı verildiğinde; Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulu’nca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “Tasfiye Halinde ODTÜ Mezunu İş İnsanları Derneği” ibaresi kullanılır.

53.2. Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.

53.3. Tasfiye işlemleri sırasında Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar, ODTÜ Mezunları Derneği’ne devredilir.

53.4. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, Mülki İdare Amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

53.5. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

53.6. Derneğin defter ve belgelerini Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 54.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Dernek Kurucuları

Madde 55.

Dernek kurucularının ad ve soyadları, meslekleri ve uyrukları aşağıdadır.

	Adı Soyadı	Meslek	Uyruğu
1	Recep Ferdi Miskbay	İşletmeci/Finansal Danışman	T.C.
2	Ersan Ener	Endüstri Ürünleri Tasarımcısı	T.C.
3	Altuğ Gürkan Bal	Metalurji ve Malzeme Mühendisi	T.C.
4	Sefa Yüzükırmızı	Elektrik Elektronik Mühendisi	T.C.
5	Ahmet Engin Fırat	Mimar	T.C.
6	Veli Sakınç	Yeminli Mali Müşavir	T.C.
7	Dicle Eroğul	Elektrik Elektronik Mühendisi	T.C.
8	Recep Çağrı Yüzbaşıoğlu	Elektrik Elektronik Mühendisi	T.C.
9	Ali Toksoy	Bilgisayar ve Yazılım Mühendisi	T.C.
10	Erkan Tın	Bilgisayar ve Yazılım Mühendisi	T.C.
11	Hakan Dinçer	Endüstri Ürünleri Tasarımcısı	T.C.
12	Hamza Dakman	Çevre Mühendisi	T.C.
13	Şenol Öztürk	Çevre Mühendisi	T.C.